CÁCH TRỘN THƯ TRONG EXCEL 2003

 - 

Phần cuối của loạt bài bác lí giải sử dụng ứng dụng văn uống phòng Microsoft Word 2003 đề cùa đến cách sử dụng khả năng trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn tlỗi (Mail Merge) vào Word 2003

Tính năng trộn thư là một trong những trong những app nhưng mà Word 2003 góp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý vnạp năng lượng bạn dạng bên trên máy vi tính. Cụ thể, Mail Merge đã chèn ban bố dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản thắt chặt và cố định bằng cách kết hợp 2 nguồn báo cáo có tác dụng 1.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong excel 2003

Mail Merge quan trọng đặc biệt hữu ích trường hợp nhỏng bạn muốn cnhát đọc tin nhỏng thương hiệu, tuổi, địa chỉ… trong list nhằm gửi thư mời, thỏng cảm ơn… Thứ nhất bạn phải sẵn sàng 2 tập tin văn phiên bản lẻ tẻ trước khi trộn cùng nhau, một tập tin sẽ chứa tài liệu dạng danh sách yêu cầu chèn vào mẫu mã (nhân viên cấp dưới, tên, tuổi…) tập tin còn sót lại vẫn đựng tài liệu (ví dụ chủng loại thỏng báo, tlỗi ngỏ…).

cũng có thể phát âm phương thức sử dụng Mail Merge thông qua sơ đồ vật nhỏng sau:


*

Để dễ hiểu, nội dung bài viết đã tiến hành một ví dụ phổ biến, đó là in tlỗi mời mang đến toàn bộ người sử dụng.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu thỏng mời, chú ý phần tên với liên tưởng quý khách thì nhằm trống để có thể nhập liệu sau này. Kế mang lại các bạn vào Menu Tools > Letters và Mailings > Mail Merge

*

2. Ở thanh khô công cụ Mail Merge xuất hiện bên đề xuất màn hình Word 2003, lựa chọn mẫu mã tài liệu là Letters > Next nhằm liên tục.

*

3. Màn hình kế trải đời các bạn chọn tập tin làm sao cần sử dụng làm cho tư liệu chính. Trong trường vừa lòng bạn dùng tư liệu hiện hành thì chọn Use the current document cùng nhấp Next.

*

4. Màn hình tiếp nối các bạn lựa chọn nơi dìm, sinh sống ví dụ này bọn họ sẽ tạo nên một list new cần các bạn lựa chọn vào Type a new danh mục, kết thúc nhấp vào Create…

*

khi đó hộp thoại nlỗi hình bên dưới đang xuất hiện.

*

5. Hộp thoại này được cho phép các bạn nhập danh sách phần đa ngôi trường câu chữ cần chuyển vào thỏng của bạn 1 loạt, ví như bao gồm các ngôi trường dư vượt, các bạn xoá bằng cách chọn Customize…, vỏ hộp thoại Customize Address List chọn những mục trong Field Names cùng nhấp Delete nhằm vứt.

*

Xong nhấp OK, screen đã trở về phần New Address List tuy vậy lần này đã có được loại trừ biết tin không cần thiết, các bạn nhập lên tiếng vào, nhập xong xuôi chúng ta nhấp New Entry nhằm nhập tiếp, cứ thế theo lần lượt cho đến khi xong danh sách rồi chọn Cthua thảm. 

Hộp thoại xuất hiện thưởng thức chúng ta lưu tập tin, nhấp Save thì màn hình đã msinh sống hộp thoại Mail Merge Recipients nhỏng sau:

*

6. Trong hộp thoại này thì các đọc tin chúng ta vẫn nhập sẽ tiến hành diễn đạt, nhấp OK để gật đầu. Tiếp theo chúng ta nhấp Next trên thanh Mail Merge, screen này vẫn cho mình viết tlỗi.

*

7. Tại trên đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm những trường (fields) vào tài liệu, vỏ hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.

Xem thêm: Cách Làm Thiệp Sinh Nhật Handmade Đơn Giản, 40+ Cách Làm Thiệp Sinh Nhật Handmade Độc Đáo

*

8. Tại phía trên các bạn thứu tự chọn những dòng First Name, Last Name với Company Name rồi nhấn Insert, các Field được ckém sẽ sở hữu được dạng sau trên screen biên soạn thảo.

*

Tiếp theo chúng ta nhấp Next sinh hoạt thanh hao Mail Merge, màn hình soạn thảo vẫn đưa các Field thành dữ liệu cho chính mình xem trước, trên thanh Mail Merge đang hiển thị nhỏng sau:

*

Để coi trước nội dung, bạn nhấp nút ít qua đề nghị trên thanh Mail Merge. Kết quả sẽ mở ra như hình:

*

Nhấp Next để liên tục.

*

9. Màn hình này thông tin Mail Merge sẽ sẵn sàng chuẩn bị tạo ra trộn tlỗi cho mình, để chỉnh lại những thư các bạn nhấp vào mục:

*

10. Hiện giờ hộp thoại Merge to New Document đang xuất hiện, chúng ta lựa chọn All với nhấp OK.

*

Word 2003 sẽ xuất hiện thêm một tư liệu bắt đầu có tiêu đề là Letter 1 với văn bản là tổng thể thỏng đã làm được trộn từ bỏ 2 tài liệu lúc đầu. Đến đây chúng ta cũng có thể tiến hành in tuyệt giữ giàng vào thứ.

*

30. In tài liệu:

Để in tài liệu ra giấy, chúng ta vào Menu File > Print hay dìm tổng hợp phím Ctrl + P, vỏ hộp thoại Print vẫn xuất hiện:

*

Tại vỏ hộp thoại này bạn để ý các mục sau:

Printer: hiển thị báo cáo của sản phẩm in.Page range: được cho phép bạn mức sử dụng in trang nào, gồm những mục:All: In toàn thể tư liệu.Current Page: In trang bây giờ.Pages: có thể chấp nhận được các bạn nhập số trang nên in

*

lấy một ví dụ ao ước in trang 1, 2, 4 và trường đoản cú 7 mang lại trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số phiên bản phải in.

Một số vấn đề đề xuất chăm chú trong khi in trong Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì máy vi tính nên được tải trình tinh chỉnh (Driver) thao tác làm việc in.khi in tài liệu lần đầu tiên, có thể bạn sẽ gặp mặt triệu chứng in ra tư liệu không như ban đầu, đó là vì khoác định Lúc mua driver trang bị in thì cũng dùng hình trạng giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, các bạn nên chỉnh lại thiết lập cấu hình này vào chương trình điểu khiển của máy in.

Xem thêm: Cách Trị Mụn Bằng Sữa Chua Không Đường, Công Thức Trị Mụn Bằng Sữa Chua Cho Từng Loại Da

./.