Cách Tạo Văn Bản Trong Excel

 - 

Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách tạo văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel

Tôi vẫn tạo một bảng vào Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô mặt cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi không biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Ho2015.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp thay thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Align2015.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Ý Nghĩa 14 Điều Dạy Của Đức Phật Là Giả Mạo, 14 Điều Răn Của Đức Phật


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Tuy nhiên nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên răn bạn nên sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày mang lại bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột tuyệt hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công hay không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi chúng ta trình bày tài liệu trong Excel theo dạng cột nhưng lại nhận ra rằng trình diễn chúng theo dạng hàng sẽ tiện lợi hơn. Thời điểm này, bạn sẽ cần thực hiện đến tác dụng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng cùng ngược lại. Thủ pháp này vận dụng được đến Excel 2003/2007 với 2010.


Khởi rượu cồn Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel yêu cầu thao tác. Tô khối nội dung đề nghị chuyển đổi, bấm chuột phải lựa chọn Copy. Đặt con trỏ con chuột vào ô đề nghị dán nội dung, nhấn vào phải lựa chọn Paste Special.

Xem thêm: Cách Chế Biến Thịt Bò Chay Nấu Đậu Cực Ngon, 3 Cách Chế Biến Món Ăn Chay Từ Bò Lát Chay


Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quá trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc buộc phải vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc bắt buộc những sai trái ngớ ngẩn, cùng thường không lưu ý tới đa số cái hoàn toàn có thể giúp bọn họ xử lý bảng tính cấp tốc hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh trình làng đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai người sáng tác David và Raina Hawley. Phần đông "tuyệt chiêu" này sẽ giúp đỡ bạn tránh được những lỗi, và thao tác làm việc với bảng tính một giải pháp có công dụng hơn.Trước khi kể tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang 1 chút về một số trong những thủ thuật và quy tắc cơ bản, những điều sẽ giúp chúng ta thực hiện gần như "tuyệt chiêu" được nói đến trong những phần sau cách thuận tiện hơn. Excel là một phần mềm bảng tính vô cùng mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được gần như điều chẳng thể tin nổi cùng với nó. Nhưng không may, có tương đối nhiều người xây đắp bảng tính của bản thân mình với rất nhiều sự "lo xa", cảnh giác quá mức yêu cầu thiết, và tạo cho nó trở nên phức hợp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần bắt đầu này sẽ mách cho chính mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu như bạn làm theo, bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình bày sau đây, đa phần là viết mang đến Excel 2007. Ví như nó cũng rất có thể áp dụng cho các phiên bạn dạng trước, chúng tôi sẽ chú thích ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt quan trọng nhất khi tiến hành một bảng tính là dành riêng một thời gian để nghiên cứu, lưu ý cách bố trí dữ liệu, tính trước những câu hỏi mình bắt buộc làm. Với đừng bao giờ nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc những công thức khác, vì các bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian để trên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để tiến hành bảng tính đó.Cho cho dù rằng, việc này có vẻ không quan trọng với số đông bảng tính nhỏ, nhưng bảo vệ rằng, nếu như bạn để ý đến điều tôi vừa nói ngơi nghỉ trên, thì về thọ về dài, các bạn sẽ tránh được mọi cực nhọc khi cần cứ đề xuất sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và tiện lợi thực hiện được phần lớn bảng tính lớn sau thời điểm đã dành cho nó 1 thời gian bỏ lên kế hoạch thực hiện. Cần nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho người dùng những thông tin chính xác, chứ không phải là thông tin chỉ chính xác trong một trường hợp nào đó.Những mẹo bé dại về kết cấu một bảng tínhMột giữa những lỗi mà họ hay mắc phải khi tạo ra một bảng tính, là chúng ta không tùy chỉnh và trình bày dữ liệu "theo cái biện pháp mà Excel và các tính năng của nó muốn đợi". Sau đấy là một số lỗi phổ biến họ hay phạm phải khi thiết lập một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong không ít bảng tính (WorkBook) khác nhau* sắp xếp dữ liệu trong không ít trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong nhiều bảng (Table) không giống nhau* có những hàng trống và cột trống vào khối dữ liệu (database)* quăng quật trống phần đông ô có tài liệu giống nhau (cùng chung một ngày, cùng thông thường một đơn vị tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên đây chỉ muốn kể đến một điều: chúng ta nên luôn luôn cố gắng để giữ những mối tương quan giữa những dữ liệu được tiếp tục trong và một bảng dữ liệu. Tôi sẽ thấy rất nhiều các bảng tính không được trình bày theo dòng quy tắc rất đơn giản và dễ dàng này, và chính vì vậy, các bảng tính đó tất yêu tận dụng được tối đa các tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ rất có thể sử dụng các tính năng này khi chúng ta gom không còn dữ liệu của khách hàng vào vào một bảng thật đối kháng giản.Không đề nghị ngẫu nhiên mà lại Excel có 1.048.567 mặt hàng (65.536 sản phẩm trong Excel 2003 về bên trước) mà lại chỉ tất cả 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 về bên trước). Điều này còn có ý nói rằng, bạn nên tùy chỉnh thiết lập dữ liệu của chính bản thân mình với các tiêu đề cột nằm ở hàng trên cùng, và các dữ liệu có tương quan thì nằm liên tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu khách hàng có những dữ liệu được lặp lại hai lần hoặc các lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), các bạn hãy chống lại sự cám dỗ vứt trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của công ty bất cứ bao giờ có thể. Excel có nhiều những phương tiện để tra cứu kiếm cùng tham chiếu công thức, và một vài không nhỏ trong đó, đòi hỏi dữ liệu yêu cầu được sắp xếp theo một lắp thêm tự hòa hợp lý. Vấn đề phân loại cũng trở nên giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một trong những các hàm.Những mẹo nhỏ tuổi khi định dạngNgoài việc thiết kế cấu trúc của bảng tính cho hợp lý, vấn đề định dạng mang đến nó cũng là một trong vấn đề đề xuất bàn đến. Tuy vậy một bảng tính phải được định dạng làm thế nào để cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng họ ít khi nghĩ đến việc sử dụng thời hạn cho bao gồm hiệu quả. Hãy luôn luôn format thật đối kháng giản. Tương đối nhiều người lãng phí thời hạn vào việc định dạng một bảng tính tuy vậy không độc nhất thiết yêu cầu làm như vậy, và chính vấn đề này làm tác động đến tác dụng công việc. Việc liên tiếp áp dụng đông đảo định dạng tinh vi cho bảng tính còn hỗ trợ cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của chúng ta cũng có thể trông y như một chiến thắng nghệ thuật, tuy nhiên nó lại rất có thể là một nỗi hại hãi cho những người khác. Trong số những kiểu phối màu tốt nhất mà bạn nên vận dụng cho một bảng tính, là màu đen, white color và màu sắc xám.Một gợi ý nữa, là yêu cầu bỏ trống vài bậc nhất tiên sinh hoạt trên cùng (ít tốt nhất là 3 hàng). đầy đủ hàng này sẽ được dùng cho những tính năng nâng cấp hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc dùng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng xem xét việc canh lề mang lại dữ liệu. Theo khoác định, Excel canh bắt buộc cho những tài liệu kiểu số, cùng canh trái đến những dữ liệu kiểu text. Và chính là điều tốt nhất rồi, đừng biến đổi nó. Giả dụ bạn biến hóa kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không xác định được ngay lập tức tức khắc rằng kia là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; cùng nó còn có thể gây nhầm lẫn cho tất cả những người khác lúc tham chiếu đến một ô, vì đôi lúc họ sẽ tưởng rằng tài liệu trong ô đó là số, nhưng mà thật ra nó là text. Giả dụ bạn biến hóa kiểu canh lề mặc định, các bạn sẽ bị nhức đầu cùng với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là thừa kế ngoại lệ cơ mà thôi.Chỉ định dạng những ô theo kiểu text lúc thật sự yêu cầu thiết. Cũng chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã có định dạng trước theo phong cách text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, tức thì cả khi bạn nghĩ rằng cái các bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, ngẫu nhiên ô làm sao chứa bí quyết tham chiếu mang lại một ô đã có được định dạng theo kiểu text, cũng sẽ bị định dạng thành đẳng cấp text. Nói chung, chúng ta đâu vẫn muốn những ô chứa công thức lại bị định dạng theo kiểu text, bắt buộc không.Trộn các ô (2015.vnrge cells) cũng là 1 trong những vấn đề. Có một trong những công thức hoặc macro cần thiết chạy được với gần như ô đã làm được trộn. Mang đến nên, thay bởi trộn ô, các bạn hãy dùng công dụng "Center across selection", nằm trong ho2015.vn ➝ team Align2015.vnnt. Nhấp vào cái mũi tên ở bên dưới cùng mặt phải, sẽ mở ra hộp thoại Format cùng với tab Align2015.vnnt được lựa chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của khung Horizontal để chọn Center Across Selection. Hoặc bạn cũng có thể right-click rồi chọn Format Cells từ bỏ shortcut 2015.vnnu. Với Excel 2003 về bên trước, chúng ta mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách lựa chọn in 2 khía cạnh trong Excel nhanh chóng và đơn giản và dễ dàng nhấtHướng dẫn làm giảm dung lượng file ExcelCách tương khắc phục file Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách thu xếp dữ liệu trong excel bài bản nhấtCách lựa chọn vùng in trong Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách đánh số thứ tự trang trong excel trong 2007Cách lựa chọn in 2 khía cạnh trong Word 2007 tiện lợi và tiết kiệm ngân sách nhất(ST)