Cách sửa lỗi trong excel

 - 

khi các bạn áp dụng Excel, số vào trang tính được lưu trữ nghỉ ngơi các ô không được định hình. Như vậy sẽ tạo ra khó khăn lớn cho bài toán tính toán thù cũng giống như thu xếp máy tự. Để không xảy ra tình trạng kia, Shop chúng tôi đang bật mí đến chúng ta phương pháp sửa lỗi ko định hình được số trong Excel.




Bạn đang xem: Cách sửa lỗi trong excel

Contents

2 Cách phát hiện ra lỗi không định hình được số3 Pmùi hương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel


Xem thêm: Đức Năng Thắng Số Là Gì - Đức Năng Thắng Số Và Nhân Định Thắng

Ngulặng nhân xảy ra lỗi ko format được số trong Excel

– Nguim nhân dẫn đến lỗi này thứ nhất có thể là vì chức năng Format Cells của Excel. Nó được setup sẵn định hình như thế chứ không hề hoàn toàn là một trong những lỗi. Muốn nắn hạn chế và khắc phục chứng trạng số hiển thị xô lệch không thực sự khó khăn. Vì chưa phải lỗi phải hay mở ra ở phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn. 

– Sai về định dạng dữ liệu Khi tất cả chứa phần thập phân, tài liệu là % hoặc dạng số thông thường. phần lớn trường hòa hợp dẫn cho lẫn lộn giữa dữ liệu ngày tháng vào trong những. Vì thực chất tài liệu tháng ngày cũng nằm trong dạng số phải lầm lẫn chẳng thể rời khỏi. 

*
Lỗi ko định hình được số dễ dàng gặp mặt ngơi nghỉ Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

– Trong quy trình làm việc nhập tài liệu tất cả lẫn trong số đó vài ký trường đoản cú của text với ký từ bỏ dạng số. Từ kia Excel tưởng nhầm tài liệu sẽ là Text chứ không phải Number. 

Cách phân phát hiện ra lỗi không định dạng được số

Để phát hiện ra phần tài liệu lỗi vào một bảng Excel những công thức, số lượng. Chúng ta sẽ sở hữu nhị giải pháp phân phát hiện tại sau đây. 

Sử dụng chế độ AutoFilter

Cho hầu hết ai chưa biết thì AutoFilter là bộ thanh lọc tự động hoạt động trong Excel. Chức năng thiết yếu của nó là tìm câu chữ vào bảng dữ liệu, đồng thời phân phát hiện tại lỗi dữ liệu bảng tính. Tính năng Aukhổng lồ Filter chuyển động dựa theo nguyên ổn tắc: 

– Tăng dần từ bỏ nhỏ mang đến lớn nhất kể cả số âm chứ không chỉ ban đầu tự số 0. 

– Những cam kết tự chưa hẳn dạng số sẽ xếp ở cuối của list. 

Cụ thể thì tại chỗ này sẽ thấy nhỏng sau: 

– Bước 1: Bôi Black cục bộ bảng dữ liệu rồi đi đến tab Data, chọn mục Filter hiển thị sống phía bên trong văn bản. 

– Bước 2: Tiếp theo click chuột vào nút ít thanh lọc trên cột thời gian hiện trên hình. Sẽ gồm một cột tài liệu thời gian theo năm đang thu xếp auto tương tự như ghi rõ thời gian. 

*
Sử dụng phép tắc AutoFilter là 1 Một trong những phương pháp để phát hiện nay lỗi

– Bước 3: Những dữ liệu như thế nào ko bố trí đúng đồ vật trường đoản cú theo năm đó là đã trở nên lỗi về thời hạn. 

Phát hiện nay nhờ vào tài liệu dạng số rất có thể tính toán

Ngoài cách sử dụng AutoFilter nhằm phân phát hiện dữ liệu lỗi nhỏng nói trên. Người ta còn có thêm một lý lẽ nữa nhằm phân phát chỉ ra phần dữ liệu đang lỗi. Nếu tài liệu thuộc dạng Number có công dụng tính tân oán nhỏng bình được. Còn cùng với tài liệu text thì bắt buộc tất cả chuyện kia. 

Nhờ bề ngoài này, chúng ta chỉ việc dùng hàm IFERROR kiểm soát phần dữ liệu nghi vấn gồm triển khai được phép tân oán cơ phiên bản ko. Trường hòa hợp lỗi trả về là #Value Có nghĩa là chưa hẳn dữ liệu Number. 




Xem thêm: Xem Bói Ngày Tháng Năm Sinh Biết Ngày Số Giàu Nghèo Sướng Khổ Muốn Giàu Sang Phú Quý Phải Biết

Có thể các bạn quan liêu tâm:Sửa lỗi #Ref trong Excel bằng cách nào dễ dàng nhấtBật mí giải pháp sửa lỗi #VALUE trong Excel phổ biến hiện nay

Phương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel

Muốn nắn xử trí lỗi ko format được số trong Excel chỉ cần tiến hành đầy đủ và đúng các bước theo 2 phương pháp này.

Áp dụng AutoFilter sửa lỗi

– Bước 1: Chọn tổng thể cột dữ liệu đang sẵn có chứa phần dữ số. Đi mang lại Format Cells rồi chọn mục Number được lộ diện ở giao diện screen. 

– Bước 2: Tại phần Decimal places trong Number sửa phần số sau vệt phẩy vào ô theo nhu cầu của doanh nghiệp. Còn phần Use 1000 separator gửi về nhiều loại vệt phân làn hàng trăm. 

Tương từ bỏ như thế cùng với Number tất cả phối hợp dạng Accounting giỏi Currency. Còn các loại tiền tệ thì yêu cầu lựa chọn None.Trong phần này, phần đa fan buộc phải thống tuyệt nhất về phương thức hiển thị ngôn từ, định dạng tài liệu khi nhập. điều đặc biệt ko được để xảy ra tình trạng quy ước hiển thị dữ liệu không tồn tại sự đồng hóa tại 1 cột. 

*
Sau lúc tìm kiếm được lỗi dựa vào AutoFilter chỉ bài toán sửa lại là xong

– Bước 3: Trong AutoFilter các quý hiếm được bố trí tự động căn cứ vào cực hiếm lớn nhất tại bảng. lúc kia phần số gồm lỗi đã hiển thị để chúng ta thực hiện nhập lại. 

Ứng dụng hàm Value sửa lỗi không format được số trong Excel

Bên cạnh cách sửa trực tiếp trong bảng thì tạo cột prúc rồi áp dụng hàm Value cũng là một trong phương pháp tốt. Như vắt vào cột phú phần đông quý hiếm không nên sẽ rất nhiều được gửi về đúng tài liệu dạng số. Thực hiện theo trình từ bỏ sau: 

– Cách 1: Thứ nhất, copy tài liệu gốc qua một Sheet new rồi xử trí rất nhiều ngôn từ tại bảng vào Sheet mới, Nlỗi thay sẽ bảo vệ được vấn đề dữ liệu không mất đi nhưng mà giữ nguyên. 

– Cách 2: Trên tkhô hanh chế độ thực hiện anh tài Replace để xóa đi những ký kết từ bỏ thừa. Phần ký kết tự như: lốt bí quyết thừa, vệt chấm, dấu phẩy, vệt nháy… dễ dãi bị lẫn vào cam kết tự dạng số. 

*
Sử dụng hàm Value sửa lỗi ko format số vào Excel

– Cách 3: Đến những format tiếp sau vào bảng chỉ toàn là cam kết từ dạng số. Hãy thực hiện hàm Value trực tiếp cho những cam kết trường đoản cú đó. Chờ vài ba giây kết quả từ bỏ hàm Value vẫn trả lại chì cần làm cho nlỗi sau: Copy lại câu chữ => paste special=> Value. Phần công dụng kế tiếp sẽ được trả về bảng tài liệu. 

– Bước 4: Kiểm tra lại văn bản Theo phong cách trên sẽ lí giải coi dữ liệu lỗi sẽ sửa thành công chưa. 

Muốn chắc chắn hơn hoàn toàn có thể làm việc lại dữ liệu nơi bắt đầu để không bị thiếu thốn hay sai sót gì cả. Nhớ là đề nghị copy một bạn dạng tài liệu gốc trước đó nhằm tránh trong quy trình cách xử lý bị mất tài liệu. 

Một số xem xét sau thời điểm sử dụng khám nghiệm lỗi

Theo cách trước tiên thì khả năng khám nghiệm lỗi đang luôn luôn luôn bật. Một hình tam giác bé dại màu xanh da trời đang hiển thị sinh hoạt tkhô giòn tác vụ màn hình hiển thị. Trường hòa hợp người dùng nhập một trong những tại ô bao gồm định hình văn uống phiên bản đang được áp dụng. Ngay mau lẹ phần đông thông tin lỗi vẫn phát ra liên tiếp. Nếu không thích thấy thông báo lỗi này, chúng ta có thể tắt bọn chúng với 5 bước cầm cố thể: 

– Cách 1: Ở tkhô hanh mức sử dụng chọn tab Tệp. 

– Cách 2: Khi màn hình hiển thị một loạt hạng mục nên lựa chọn phần giúp đỡ rồi đi mang lại tùy chọn. 

– Bước 3: Trong hộp thoại lộ diện nhấp vào Excel rồi đi cho thể một số loại cách làm đề nghị dùng lúc này. 

– Bước 4: Màn hình liên tục hiển thị mục “Quy tắc đánh giá lỗi”, đi mang lại phần xóa hộp kiểm số được định dạng vnạp năng lượng bản. Dường như cũng có thể bấm vào phần tất cả lốt móc 1-1 phía đằng trước kia. 

– Cách 5: Cuối thuộc bnóng OK nhằm hoàn toàn quá trình. 

vì vậy nội dung bài viết trên phía trên đã khuyên bảo phần đông người phương pháp sửa lỗi không format được số vào Excel. Dường như còn có một vài nguyên ổn nhân dẫn mang đến chứng trạng này nhằm đầy đủ người rời. Hãy truy cập Cẩm Nang Điện Máy của chúng tôi liên tiếp nhằm update đông đảo báo cáo nóng giãy.