Cách sử dụng tracking trong word 2010

Track Changes là chức năng theo dõi lịch sử hào hùng chỉnh sửa có ích trong Microsoft Word. Mặc dù nhiên, đôi khi nó lại gây nên sự phiền nhiễu cho người không thân quen sử dụng. Máy tính xách tay Ba Thôn đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Track Changes một cách công dụng nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng tracking trong word 2010

1. Tác dụng khi sử dụng Track Changes

Track Changes là áp dụng trong Word được sử dụng để sửa thay đổi văn phiên bản nhưng vẫn duy trì được văn bạn dạng gốc. Khi áp dụng Track Changes, mọi biến hóa của văn phiên bản sẽ được lưu giữ và hiển thị trên Word. Đây là tác dụng rất có lợi khi thao tác nhóm và biên tập tài liệu.

Bạn rất có thể biết được văn bạn dạng gốc ra làm sao và nó đã được sửa đổi lại ra sao. Khi bạn gửi 1 file Word cho tập sự để góp ý, chúng ta cũng có thể biết được những cụ thể đã được sửa đổi bằng Track Changes.

Tuy nhiên, vào trường hợp bạn chẳng hề lưu ý đến Track Changes là gì, thì Track Changes lại đổi mới một sự phiền toái. Mở ra trước mặt là một trong mớ chữ đỏ gạch ốp ngang, chữ xanh gạch men chân, bình luận loạn xà ngầu… từ bây giờ bạn phải biết cách để tắt công dụng này nhằm trở về với giao diện thao tác quen thuộc.

2. Mở và tắt Track Changes

Để mở Track Changes, trên menu chính, bạn vào thẻ Review > chọn icon Track Changes > chọn Track Changes.

Xem thêm: Tiểu Luận Tài Chính Tiền Tệ Trang 1 Tải Miễn Phí Từ Tailieuxanh

Tùy chọn Lock Tracking ngay lập tức phía dưới dùng để thiết lập mật khẩu không cho tất cả những người khác tắt Track Changes của file.

Để tắt Track Changes và trở về giao diện bình thường, các bạn có 2 tùy chọn:

Đồng ý lưu lại lại những thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes & Stop TrackingLoại bỏ hết những thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes và Stop Tracking

3. Giao diện mặc định khi sử dụng Track Changes

Ở chính sách mặc định của Track Changes, đồ họa sẽ gồm 3 phần:

Phần gạch men dọc mặt trái: cho chính mình biết là đoạn văn bạn dạng nào được chỉnh sửa.Phần văn bản trung tâm: lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, kể cả những thành phần bị xóa cũng rất được hiển thị.Phần chú thích bên phải: cho biết thêm những chỉnh sửa về định dạng, đôi khi hiển thị phần phản hồi của tín đồ chỉnh sửa.

4. Tùy chỉnh thiết lập Track Changes

Markup – chế độ hiển thị sự thay đổi có 4 loại:

Simple Markup: Chỉ hiển thị dòng có thay đổiAll Markup: Hiển thị cục bộ thay đổiNo Markup: Chỉ hiển thị văn bản sau khi thay đổi, không hiển thị những đổi khác cụ thểOriginal: hiện thị văn bản ban đầu khi không chỉnh sửa

Show Markup – thiết lập cấu hình loại đổi khác được hiển thị. Bạn có nhu cầu hiển thị trấn phần nào thì click vào nguyên tố đó. Bao gồm:

Comments: các ghi chú của rất nhiều người chỉnh sửaInsertions & Deletions: những phần thêm và các phần xóaFormatting: các chỉnh sửa về định dạngBalloons: các thành phần hiển thị ở mặt phảiSpecific people: người chỉnh sửa được hiển thị

Reviewing Pane – xuất hiện sổ thay đổi theo dạng danh mục theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang.

Change Tracking Options – Tùy chỉnh nâng cấp > lựa chọn Advanced Options: chúng ta có thể thay thay đổi màu sắc, quy ước của các loại biến hóa tùy ý. Phần này bạn tự từng trải để nhớ vĩnh viễn nha.

Xem thêm: Cách Niệm Phật Trước Khi Đi Ngủ ? Cách Niệm Phật Trước Khi Đi Ngủ

Như vậy là bạn đã hiểu được cách áp dụng Track Changes trong Microsoft Word rồi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của máy tính Ba Thôn. Chào thân ái và hẹn gặp mặt lại vào các nội dung bài viết tiếp theo.

Danh mục Blog Thẻ chữ đỏ vào word xóa ko được,hướng dẫn thực hiện track changes,lỗi chữ đỏ trong word Điều hướng bài xích viết