Cách sử dụng conditional formatting trong excel

 - 

Khi bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật những ô có tài liệu theo điều vào Excel, tuy vậy bạn cực kỳ ngại vấn đề phải làm bằng tay vì mất thời gian và rất dễ gây sai sót. Để giải quyết vấn đề này, thì hôm nay, bản thân sẽ reviews đến chúng ta cách phía dẫn sử dụng conditional formatting(định dạng tất cả điều kiện) vào excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel

Với đa số tính năng đối chọi giản, cơ mà vô cùng hữu ích, conditional formatting giúp người tiêu dùng excel hoàn toàn có thể phân biệt những dữ liệu quan lại trọng, đặc biệt là với các bảng tài liệu lớn, càng làm cho cho bọn họ thấy được việc ứng dụng conditional formatting là vấn đề rất buộc phải thiết.


Nội dung chính


Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting vào ExcelIII.Tìm hiểu các định dạng gồm sẵn qua các ví dụ cố thể.

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting vào Excel

*

I.Giới thiệu Conditional Formatting.

Như đã nói sinh sống trên, Conditional formatting trong Excel cho phép người dùng có thể thực hiện nay sự khá nổi bật cho những ô, dòng… dữ liệu chứa tin tức quan trọng, do thế mà việc áp dụng đúng định dạng để giúp đỡ bạn làm việc công dụng hơn, máu kiệm thời gian thay vì cách làm thủ công. Điều sệt biệt, là khi chúng ta định dạng theo điều kiện, thì nó không làm mất đi định dạng gốc, nó chỉ làm trông rất nổi bật ô tài liệu mà chúng ta muốn, sau khi xóa định dạng Conditional formatting thì format của ô sẽ tiến hành trả lại như lúc ban đầu.

Có 2 kiểu định dạng, đó là định dạng theo điều kiện có sẵn và định dạng theo đk riêng. Hôm nay, họ sẽ thuộc nhau tìm hiểu cách định hình theo điều kiện có sẵn trước nhé.

II.Định dạng theo đk có sẵn.

Để mở bảng điều khiển của Định dạng có đk bạn chọn như sau:

Chọn home -> Conditional formatting ->với điều kiện có sẵn thì bạn sẽ có mọi tùy chọn như bên dưới.

Highlight Cells Rules: trông rất nổi bật các ô tính theo giá chỉ trị.Top/ Bottom, Rules: khẳng định ô theo xếp hạng.Data Bars: Hiển thị ô theo cường độ lớn nhỏ tuổi của giá trịColor Scales: sơn màu cực hiếm lớn bé dại hay là tạo nên bảng thứ nhiệt độ.Icon Sets: Thêm hình tượng vào ô theo giá trị.

III.Tìm hiểu các định dạng có sẵn qua các ví dụ cầm thể.

*
Hướng dẫn thực hiện Conditional Formatting1. Highlight Cells Rules:Greater than: lớn hơn giá trịLess than: nhỏ tuổi hơn giá trị mang lại sẵnBetween: Nằm trong khoảng 2 giá bán trịEqual to: Bằng giá chuẩn trị vẫn choText that Contains…:Nội dung ô tính bao gồm chứa giá trị bởi chữ.A Date Occurring…:Giá trị gồm chứa ngày định sẵnDuplicate Values…:Xác định gần như giá trị trùng lặp

Ví dụ 1: đến bảng dữ liệu như mặt dưới, hãy làm nổi bật các ô gồm chứa số chi phí ăn lớn hơn 60,000đ.

Bước 1: thoa đen dữ liệu cần làm cho nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Greater than…

*
Hướng dẫn thực hiện Conditional Formatting

Bước 2: sau đó xuất hiện nay hộp thoại Greater than, tại ô Format Cells that are Greater than chúng ta đánh số 60000, kế tiếp nhấn Ok.

Chúng ta, hoàn toàn có thể thấy cột tiền ăn có số tiền to hơn 60,000 đã có được tô màu.

*
Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting

Ví dụ 2: đến bảng tài liệu như bên dưới, hãy làm trông rất nổi bật các ô có chứa chữ nước ta trong cột Quốc tịch.

Bước 1: sứt đen dữ liệu cần làm nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Text that Contains…

*
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Bước 2: tiếp nối xuất hiện hộp thoại Text that Contains, tại ô Format Cells that contain the text chúng ta gõ chữ Việt Nam, sau đó nhấn Ok.

*
Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting

Chúng ta, hoàn toàn có thể thấy gần như ô gồm chứa chữ việt nam đã được sơn màu.

Xem thêm: Phụ Nữ Cung Cự Giải Trong Tình Yêu: Nhạy Cảm, Thích Chờ Đợi Và Bí Ẩn

Ví dụ 3: mang lại bảng tài liệu như bên dưới, hãy làm rất nổi bật các ô gồm chứa Đơn giá chỉ từ 120 mang lại 300.

Bước 1: trét đen dữ liệu cần làm cho nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Between…

*
Hướng dẫn thực hiện Conditional Formatting

Bước 2: tiếp đến xuất hiện nay hộp thoại Between, tại ô Format Cells that are Between chúng ta đánh số 120 trước, tiếp sau là 300, tiếp nối nhấn Ok.

*
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Qua những ví dụ trên, chúng ta thấy cách tiến hành định dạng không tồn tại phức tạp tí như thế nào đúng không, các bạn lưu ý thêm một điều, sau khoản thời gian làm rất nổi bật các tài liệu mà các bạn muốn, các bạn cũng có thể chọn theo màu, in đậm, kẻ khung theo ý muốn của mình bằng phương pháp như sau.

*
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Kết quả sau khi hoàn thành quá trình trên.

*
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting2.Top / Bottom Rules – Quy tắc xác minh ô tính theo xếp hạng:

Các mục này, dùng để làm xác định gần như giá trị theo lắp thêm hạng dựa trên vùng ô mà bạn chọn xét điều kiện, có những tùy chọn như sau:

Top 10 Items: 10 giá trị khủng nhất.Top 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị khủng nhất.Bottom 10 Items: 10 giá trị bé dại nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn, nhỏ dại nhất.Above Average: phần đa giá trị to hơn giá trị vừa đủ của toàn vùng chọn.Below Average: các giá trị bé dại hơn giá trị trung bình của toàn cục vùng được chọn.

Ví dụ 1: đến bảng tài liệu như mặt dưới, hãy thanh lọc ra đứng top 3 học viên có số điểm cao nhất.

Bước 1: sứt đen tài liệu cần làm cho nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Top/Bottom Rules->Top 10 Items…

*
Hướng dẫn thực hiện Conditional Formatting

Bước 2: kế tiếp xuất hiện nay hộp thoại Top 10 Items, tại ô Format Cells that rank in the vị trí cao nhất chúng ta khắc số 3, tiếp đến nhấn Ok.

*
Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting3.Data Bars

Data Bars được sử dụng để biểu hiện dữ liệu, bởi đồ thị phía bên trong một ô. Nếu giá trị của ô trong bảng tính tối đa hay nhiều nhất thì thanh biểu đồ vẫn dài nhất, hoặc trái lại nếu giá chỉ trị nhỏ nhất thì thanh biểu đồ đã hiển thị phải chăng nhất. Với bí quyết thể hiện nay biểu đồ đơn giản dễ dàng như vậy, đang làm cho người xem dễ dàng nhận phiêu lưu sự khác hoàn toàn giữa các giá trị với nhau trong cùng 1 bảng tính.

Ví dụ:

Cách tiến hành :Bôi đen dữ liệu cần làm cho nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Data Bars->Gradient Fill-> chọn màu mà chúng ta muốn.

*
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting4.Color Scales

Color Scales dùng để tạo ra phiên bản đồ mà dữ liệu trong bảng tính được hiển thị bởi màu sắc, các chúng ta có thể hiển thị giá trị trong ô hoặc không ví như muốn.

Ví dụ: Tô màu mang lại bảng dữ liệu sau.

Cách thực hiện: Bôi đen dữ liệu cần có tác dụng nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Color Scales-> chọn màu mà bạn muốn.

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Sau lúc chọn xong ta được dường như sau, để lựa chọn thêm các format khác nhau, các chúng ta có thể vào More Rules.

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting5.Icon Sets

Thay do định dạng bằng màu sắc, chúng ta có thể định dạng các biểu tượng Icon đầy thú vị.

Ví dụ:chúng ta bao gồm bảng dữ liệu sau, sử dụng hàm Counta để đếm các dòng có tài liệu đầy đủ, nếu muốn đếm tự cột số lượng đến thành tiền, ta làm phương pháp như sau, tại ô I3=COUNTA(D3:H3), tiếp nối kéo công thức xuống các ô còn lại.

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Sau khi, thực hiện hoàn thành công thức trên, chúng ta vào Tab Home->Conditional formatting ->Icon Sets->chọn More Rules..

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Sau đó, lộ diện hộp thoại New Formatting rule, các bạn thực hiện lựa chọn như quá trình trong hình, trên mục value ví như giá trị đầy đủ của bảng công thức mà chúng ta đã làm ra trước đó là 5, thì các bạn nhập số 5, tương xứng với Icon là màu xanh->sau kia bấm ok.

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Kết đúng thật hình mặt dưới.

Xem thêm: Tên Con Nguyễn Kim Anh Có Ý Nghĩa Tên Kim Anh Có Ý Nghĩa Là Gì

Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting

Như vậy, mình đã hướng dẫn xong xuôi các hình trạng định dạng có sẵn vào excel hay họ thường gọi là Conditional Formatting. Trong bài viết sau, mình vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện định dạng theo điều kiện riêng. Chúc chúng ta thực hiện tại thành công.