CÁCH IN 6 SLIDE TRÊN 1 TRANG

 - 

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các bản in của các slide Powerpoint phát mang lại khán giả cũng như bản in thích hợp cho người mô tả gồm kèm ghi crúc trong buổi diễn giả.

Bạn đang xem: Cách in 6 slide trên 1 trang

Bước này vô cùng dễ dàng, bạn chỉ việc xác minh bố cục tổng quan cho những tài liệu vạc đến khán giả ý muốn in (Hotline là handout). Nếu ý muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Handout bao gồm những lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Đôi khi, bạn ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.


Mục lục


In handout

Để in handout, các bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn đồ vật in, tại Print Range tất cả các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn bộ bài thể hiện.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show cơ mà chúng ta sẽ thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp lân cận. Ví dụ để in từ bỏ slide 1 mang lại 6 thì nhtràn lên 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy chọn Collate nếu như muốn những bộ in ra theo thứ tự trọn cỗ này rồi cho bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Chờ chút
, hãy vướng lại tin nhắn, công ty chúng tôi vẫn gửi bài vào gmail các bạn, cùng với nhiều bài bác khác nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn đẳng cấp in Màu sắc khi in:

ƒColor: In khá đầy đủ Màu sắc, Color những slide in ra (bên trên vật dụng in màu) đang giống với những slide nhưng bạn chiếu trên laptop.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những color nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào để cho phiên bản in ra đҽp cùng ví dụ tốt nhất.ƒPure Blaông chồng & White: Tùy chọn này thích hợp mang đến vấn đề gửi fax hoặc in lên phim thiết bị chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn bổ ích khác:

ƒ Scale to lớn Fit Paper: Pđợi lớn form size những slide (cần dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho các slide bên trên handout (phải dùng lúc nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đang ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng phiên bản in

Nếu mong muốn, chúng ta cũng có thể thừa nhận nút ít PReview để xem trước dáng vẻ của phiên bản in, tiếp nối nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này ở trong siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn cũng có thể click vào để thấy các bài không giống thuộc siêng đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài bác trong siêng đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online


Giống như Slide Master, Handout Master giúp đỡ bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, format cần sử dụng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn ngăn uống View cùng nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide bên trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên từng trang in cùng những placeholder trên handout


Handout Master gồm bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp ngơi nghỉ bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đó.ƒ Date: ở góc bên trên mặt yêu cầu, nó đã hiện nay tháng ngày hiện hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên nên cùng có sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được nỗ lực bằng số trang in in.

quý khách hàng rất có thể cần sử dụng con chuột dịch chuyển và thu xếp lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bởi phím Delete hoặc quăng quật chọn những placeholder này bên trên tkhô giòn Ribbon.

Để điều chỉnh phía trang in cho handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ giành cho member...Để điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào tkhô hanh Ribbon -> chọn Slide Orientation trên đội Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng có thể format loại nền, những cỗ màu sắc, font chữ với các mẫu mã (theme) cùng các hiệu ứng mang lại handout trường đoản cú team Edit Theme trên thanh khô Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được áp dụng vì chưng bên trên handout thường xuyên không có các đối tượng người tiêu dùng nhằm áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho member... vỏ hộp thoại Header & Footer xuất hiện thêm nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header và footer mang lại bản in Handout


Chọn Tab Note & Handout (Quan trọng) nhằm tùy chỉnh cấu hình các header, footer mang lại cảnh báo và bản in Handout. Các header & footer này vẫn lộ diện trong bạn dạng in chứ đọng chưa phải mở ra vào silde.


*

Header cùng footer tùy chỉnh trong mở ra vào phiên bản in Handout


Cần sáng tỏ cùng với ngôi trường hợp header & footer vào slide nhỏng hình tức thì bên dưới đây:


*

Hộp thoại Header & Footer


Date & time: thiết lập cấu hình thời hạn sẽ hiện nay trên slide hay trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện nay hành cửa ngõ máy vi tính đang sử dụng với đã auto biến hóa thời hạn Một trong những lần mlàm việc sau. quý khách có thể chọn lựa thêm loại định dạng theo ngôn từ trên hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): Nếu chọn đang hiện nay số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn vnạp năng lượng bản nhưng bạn muốn xuất hiện bên trên những Slide hoặc Notes & Handouts.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Làm Chuồng Nuôi Rắn Hổ Mang, Chia Sẻ Cách Xây Chuồng Nuôi Rắn Hổ Mang Thu

Apply: nếu chọn thì chỉ vận dụng các trực thuộc tính header and footer cho những slide hiện hành (sẽ chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng các ở trong tính header và footer mang đến toàn bộ bài xích báo cáo.

In các slide Powerpoint có kèm ghi crúc giành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, dẫu vậy trước khi in các phiên bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì các bạn nên chất vấn hoặc nhập công bố ghi chụ những những slide. Trước không còn, các bạn phải đưa sang cơ chế Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi chụ đến slide trong chính sách Notes Page


quý khách hàng có thể chuyển đổi format cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di đưa các placeholder cho slide, đến vùng ghi chụ hoặc các header và footer.

ƒ Txuất xắc đổi phông chữ cho các vnạp năng lượng phiên bản.ƒ Txuất xắc thay đổi form size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chụ.

Sau khi hiệu chỉnh xong thì dìm nút Cthua Master View nhằm trngơi nghỉ về chế độ biên soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, chúng ta lựa chọn Notes Pages, tiếp đến tùy chỉnh cấu hình thêm những tùy chọn khác như phần chỉ dẫn bên trên với nhận nút OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta rất có thể thêm và hiệu chỉnh các chú giải (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm phản hồi -> lựa chọn ngnạp năng lượng Reviews với nhấp chọn nút New Comment -> Nhập nội dung chú thích vào hộp vnạp năng lượng bản -> Nhấp chuột thoát khỏi vùng phản hồi để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận đề xuất hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút ít Show Markup vào ngnạp năng lượng đánh giá của tkhô giòn Ribbon -> tiếp nối dấn nút ít Next (dịch chuyển tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong số phản hồi có trên slide để đến bình luận bắt buộc hiệu chỉnh -> thừa nhận nút ít Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng bình luận đề hoàn tất câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn bình luận đề xuất xóa -> nhấn giá tiền Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn uống Review -> chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment vẫn chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả comment trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận vào bài xích biểu đạt này.

• Sao chnghiền ngôn từ comment: lựa chọn phản hồi cần xào luộc -> nhấp đề nghị loài chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dấn nút Paste trên ngăn uống Home của Ribbon cần dán đoạn văn uống bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài bác diễn tả tất cả chứa được nhiều đoạn văn uống (nằm trong những placehoder), chúng ta có thể đang in nó dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn lựa chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh khác kế tiếp nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint sang trọng Word

Việc gửi các Handout hoặc Notes Pages quý phái Word để giúp đỡ chúng ta cũng có thể thêm những định hình ước muốn khác nhưng PowerPoint ko hỗ trợ trước lúc in. Các bước thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... hộp thoại vẫn xuất hiện như hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages quý phái Wordƒ chọn phong cách layout nhằm đưa dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ chủ quyền trong tư liệu Word, ngược chở lại thì chúng ta chọn Paste link nhằm mỗi một khi bao gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật thanh lịch tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mngơi nghỉ lên cùng những slide sẽ được theo thứ tự đưa lịch sự Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc nguồn Point thì bạn cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in lên trên một mặt giấy so với lắp thêm in thông thường, vì thế họ vẫn buộc phải chọn lựa in trang theo phong cách chẵn – lẻ, Có nghĩa là in một phương diện gồm tất cả những trang chẵn tiếp đến lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Chọn các slide đề xuất in vào mục Slide.


Ví dụ:

Quý Khách in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide bên trên một mặt điều này ta sẽ sở hữu tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

bởi thế bạn in lần 1 tất cả những trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, đặc trưng duy nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 bao gồm những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công xuất sắc. Hãy mô tả bài xích này đến chúng ta bản thân nhé.

Xem thêm: Xem Tử Vi Ất Hợi 1995 Nam Mạng Năm 2021, Tử Vi Tuổi Ất Hợi (1995) Năm 2020


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui tươi áp dụng những inhỏ Facebook phía dưới cùng nhằm chia sẻ cho đồng đội mình. Đó là phương pháp để reviews cũng giống như giúp chúng tôi cải tiến và phát triển.