CÁCH GHI HÓA ĐƠN PHÒNG NGHỈ

 - 

Trong gớm doanh, hóađơn là loại giấy tờ không thể thiếu. Vậy hóađơn khách sạn cóđiểm gì khác so với những loại hóađơn thông thường? Cách viết hóađơn khách sạn như thế nào?

Nếuđây là vấn đề nhưng mà anh/chịđang quan liêu tâm, hãyđể 2015.vn phân chia sẻ và mang tới những thông tin hữuích cho anh/chị.

Bạn đang xem: Cách ghi hóa đơn phòng nghỉ

Hóa đơn khách sạn là gì?

*
Hóa đơn – loại giấy tờ ko thể thiếu trong kinh doanh khách sạn. Cách viết hóa đơn khách sạn hợp lệ.

Trong sale khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan lại hệ mua bán hoặc trao đổi giữa những chủ thể lúc sử dụng dịch vụ như đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí.. Hóa đơn có ý nghĩa giữa 2 bên đối tác. Nó là giấy chứng nhận mang đến sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Ngày nay trong ngành sale khách sạn, hóa đơn được người tiêu dùng chấp nhận và xem đó như một loại xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ bản thân đã cài trong thời gian nghỉ dưỡng.

*
Mẫu hóa đơn khách hàng sạn hợp lệ.

Bên cạnh việc giúp nhà đầu tư quản lý khách hàng sạn dễ dàng hơn, hóa đơn còn được cần sử dụng để có tác dụng chứng từ gốc vào kế toán. Những chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hóa đơn để xác định tình trạng marketing của khách sạn trong từng thời điểm.

Hóa đơn đẩy ra của khách hàng sạn là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, quần thể vui chơi giải trí,…Nói phương pháp khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận lợi nhuận dịch vụ.

Cách viết hóa đơn khách sạn? lúc nào cần viết hóađơn?

Hóa đơn khách sạn bao gồm 2 loại.

Hóađơn doanh thu

Loại hóađơn này giống như bill thanh toán các dịch vụ cơ mà khách sạn cung cấp cho khách lưu trú.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Would Rather & Had Better Cách Dùng, Cách Sử Dụng Had Better

Hóađơn mua hàng

Dạng hóađơn này bao gồm các ngân sách chi tiêu xây dựng với quản lý khách hàng sạn: tiếp khách, chi tiêu văn phòng phẩm,điện nước, Internet, v..v..

*

Đối với hóađơn doanh thu, nhân viên cấp dưới sẽ lập hóađơn vào ngày kết thúc việc cungứng dịch vụ. Sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại những dịch vụ nhưng khách hàngđã sử dụng (ăn uống, đi lại, giải trí,..)để tiến hành thanh toán.

Tại một số khách hàng sạn người tiêu dùng cầnđặt cọc tiền theo tỉ lệ nhấtđịnh mang đến những dịch vụ mà người sử dụng muốn sử dụng. Phía 2 bên sẽ tiến hành viết hóađơn.Đây giống như lời cam kết của khách hàng sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấpđầyđủ tất cả những dịch vụ nhưng mà khách yêu thương cầu.

Đối với trường hợp người sử dụng trả trước 100% thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận lệch giá và tính thuế GTGT vào thời điểm đó.

Thế như thế nào là hóa đơn khách sạn hợp lệ?

Đểđảm bảo tính pháp lý, cách viết hóađơn khách sạn phải đúng chuẩn và hợp lệ theo những tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách hàng sạn phải đáp ứng đúng 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hợp lý ở đây là nội dung của mặt hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế…được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động sale khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

*
Mẫu hóa đơn khách sạn hợp pháp với đầu đủ thông tin, dấu,..

Còn hóa đơn khách sạn hợp lệ là phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ những nội dung, chỉ tiêu với yêu cầu ghi bên trên hóa đơn ví dụ:

Ngày, mon lập hóađơnThông tin mặt mua và phân phối (họ tên khách hàng, khách hàng sạn cungứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)Tên sản phẩm hóa, loại dịch vụ sử dụngĐơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…Tổng chi tiêu cần thanh toán cho những hàng hóa, dịch vụ

Để một hóađơnđược tính là hợp lệ, hợp pháp thì bên cạnh những thông tin trên, hóađơn cần có:

Chữ kí bên mua – bánChữ kí giámđốcDấu liên quanv..v..

Xem thêm: Những Cách Trị Ho Cho Trẻ Nhỏ, Cách Trị Ho Cho Trẻ Không Cần Dùng Thuốc

Hy vọng những tin tức này hữuích, giúp anh/chị biếtđược giải pháp viết hóađơn khách sạn hợp lệ, tránh những rủi ro khôngđáng có.

Cảmơn anh/chịđã theo dõi!

Factory: Mặt đường KCN Bình Phú, Hữu Bằng, Thạch Thất, Hà Nội

VP: Thôn yên Lạc 1, Cần Kiệm, Thạch Thất, Hà Nội