CÁCH ĐÁNH SỐ BIÊN BẢN
Việc ghi số, cam kết hiệu (hay được gọi bình thường là số hiệu) văn phiên bản hành chính hiện giờ phải tuân thủ quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, rõ ràng như sau:
**Số của văn bản hành chính là số sản phẩm công nghệ tự văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức phát hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư ban ngành theo quy định. Số của văn bản được ghi bằng văn bản số Ả Rập.
Bạn đang xem: Cách đánh số biên bản
Lưu ý, trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là "cơ quan phát hành văn bản" và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn phiên bản thì bắt buộc lấy khối hệ thống số riêng.
**Ký hiệu của văn bản hành chính
Ký hiệu của văn bạn dạng bao gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước bao gồm thẩm quyền ban hành văn bản:
- Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và những đơn vị trong những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ do fan đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quy định nỗ lực thể, đảm bảo ngắn gọn, dễ dàng hiểu.
- Chữ viết tắt tên các loại văn bản:
STT | Tên các loại văn phiên bản hành chính | Chữ viết tắt |
1. | Nghị quyết (cá biệt) | NQ |
2. | Quyết định (cá biệt) | QĐ |
3. | Chỉ thị | CT |
4. | Quy chế | QC |
5. | Quy định | QyĐ |
6. | Thông cáo | TC |
7. | Thông báo | TB |
8. | Hướng dẫn | HD |
9. | Chương trình | CTr |
10. | Kế hoạch | KH |
11. | Phương án | PA |
12. | Đề án | ĐA |
13. | Dự án | DA |
14. | Báo cáo | BC |
15. | Biên bản | BB |
16. | Tờ trình | TTr |
17. | Hợp đồng | HĐ |
18. | Công điện | CĐ |
19. | Bản ghi nhớ | BGN |
20. | Bản thỏa thuận | BTT |
21. | Giấy ủy quyền | GUQ |
22. | Giấy mời | GM |
23. | Giấy giới thiệu | GGT |
24. | Giấy nghỉ phép | GNP |
25. | Phiếu gửi | PG |
26. | Phiếu chuyển | PC |
27. | Phiếu báo | PB |
Ví dụ: Quyết định 2401/QĐ-BGDĐT năm 2020, tất cả QĐ là tên gọi viết tắt của văn phiên bản hành chính - Quyết định, BGDĐT là tên viết tắt của cơ quan phát hành văn phiên bản hành chủ yếu - Bộ giáo dục đào tạo và Đào tạo.
Riêng so với văn bạn dạng hành đó là công văn, cam kết hiệu bao hàm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn cùng chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc nghành nghề được giải quyết.
Ví dụ: Công văn 4433/BYT-KCB năm 2020, có BYT là tên gọi viết tắt của cơ quan phát hành văn phiên bản hành chính - cỗ Y tế, KCB là tên viết tắt của đơn vị soạn thảo văn phiên bản hành thiết yếu - Cục thống trị Khám trị bệnh.
**Thể thức trình diễn trên văn bạn dạng hành chính
- Số, cam kết hiệu của văn phiên bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Từ "Số" được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, dạng hình chữ đứng; sau trường đoản cú "Số" bao gồm dấu nhì chấm (:); với đều số nhỏ dại hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước.
- ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ 13, hình dạng chữ đứng.
Xem thêm: Cách Làm Thiệp Tặng Người Yêu Đơn Giản Mà Đẹp, 4 Cách Làm Thiệp Valentine Xinh Lung Linh
- giữa số và cam kết hiệu văn bạn dạng có vết gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bạn dạng có lốt gạch nối (-), không biện pháp chữ.
