Cách Đánh Số Biên Bản

 - 

Việc ghi số, cam kết hiệu (hay được gọi bình thường là số hiệu) văn phiên bản hành chính hiện giờ phải tuân thủ quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, rõ ràng như sau:


*
Mục lục bài bác viết

**Số của văn bản hành chính là số sản phẩm công nghệ tự văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức phát hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư ban ngành theo quy định. Số của văn bản được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Bạn đang xem: Cách đánh số biên bản

Lưu ý, trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là "cơ quan phát hành văn bản" và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn phiên bản thì bắt buộc lấy khối hệ thống số riêng.

**Ký hiệu của văn bản hành chính

Ký hiệu của văn bạn dạng bao gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước bao gồm thẩm quyền ban hành văn bản:

- Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và những đơn vị trong những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ do fan đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quy định nỗ lực thể, đảm bảo ngắn gọn, dễ dàng hiểu.

- Chữ viết tắt tên các loại văn bản:

STT

Tên các loại văn phiên bản hành chính

Chữ viết tắt

1.

Nghị quyết (cá biệt)

NQ

2.

Quyết định (cá biệt)

3.

Chỉ thị

CT

4.

Quy chế

QC

5.

Quy định

QyĐ

6.

Thông cáo

TC

7.

Thông báo

TB

8.

Hướng dẫn

HD

9.

Chương trình

CTr

10.

Kế hoạch

KH

11.

Phương án

PA

12.

Đề án

ĐA

13.

Dự án

DA

14.

Báo cáo

BC

15.

Xem thêm: Lời Bài Hát: Gõ Cửa Trái Tim, Lời Bài Hát Gõ Cửa Trái Tim (Vinh Sử)

Biên bản

BB

16.

Tờ trình

TTr

17.

Hợp đồng

18.

Công điện

19.

Bản ghi nhớ

BGN

20.

Bản thỏa thuận

BTT

21.

Giấy ủy quyền

GUQ

22.

Giấy mời

GM

23.

Giấy giới thiệu

GGT

24.

Giấy nghỉ phép

GNP

25.

Phiếu gửi

PG

26.

Phiếu chuyển

PC

27.

Phiếu báo

PB

Ví dụ: Quyết định 2401/QĐ-BGDĐT năm 2020, tất cả QĐ là tên gọi viết tắt của văn phiên bản hành chính - Quyết định, BGDĐT là tên viết tắt của cơ quan phát hành văn phiên bản hành chủ yếu - Bộ giáo dục đào tạo và Đào tạo.

Riêng so với văn bạn dạng hành đó là công văn, cam kết hiệu bao hàm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn cùng chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc nghành nghề được giải quyết.

Ví dụ: Công văn 4433/BYT-KCB năm 2020, có BYT là tên gọi viết tắt của cơ quan phát hành văn phiên bản hành chính - cỗ Y tế, KCB là tên viết tắt của đơn vị soạn thảo văn phiên bản hành thiết yếu - Cục thống trị Khám trị bệnh.

**Thể thức trình diễn trên văn bạn dạng hành chính

- Số, cam kết hiệu của văn phiên bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Từ "Số" được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, dạng hình chữ đứng; sau trường đoản cú "Số" bao gồm dấu nhì chấm (:); với đều số nhỏ dại hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước.

- ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ 13, hình dạng chữ đứng.

Xem thêm: Cách Làm Thiệp Tặng Người Yêu Đơn Giản Mà Đẹp, 4 Cách Làm Thiệp Valentine Xinh Lung Linh

- giữa số và cam kết hiệu văn bạn dạng có vết gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bạn dạng có lốt gạch nối (-), không biện pháp chữ.